「Word」PDF保存時にフォントを埋め込んで文字化けを防ぎたい【T】
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フォントをPDFファイルに埋め込むメリット
PDFにおける「フォントの埋め込み」とは、文書内で使用している書体データをファイルそのものに持たせる機能のことです。
これを行うことで、相手のデバイスに同じフォントがインストールされていなくても、あなたが作成した時と全く同じ形状で文字を表示させることが可能になります。
具体的には以下の点に注目して設定を確認してください。
外部のフリーフォントや有料フォントを使用しても、文字化けや意図しない置換を防ぐ。
印刷業者に入稿したり、公式な書類を提出したりする際の表示トラブルを未然に回避する。
特殊な記号や外字が含まれる文書でも、形状を崩さずに正しく相手に伝える。
アドバイスとして、フォントを埋め込むとファイルサイズは少し大きくなりますが、情報の正確性を守るためには必須の作業と言えます。
保存オプションからフォントを埋め込みたい
「Word」の標準的な「名前を付けて保存」機能から、フォント情報を書き出し内容に含める基本的な解決策を確認していきます。
作業をスムーズに進めるため、以下の手順で操作を行ってください。
「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」を選び、ファイル形式のリストから「PDF」を選択する。
保存ボタンの左側にある「オプション」というボタンをクリックして設定画面を開く。
「PDFオプション」の項目内にある「ISO 19005-1 に準拠（PDF/A）」にチェックを入れる。
同じ画面の「テキストのビットマップ形式での保存」に関する項目も必要に応じて確認し、「OK」を押して保存を実行する。
注意点として、一部のフォントには「ライセンス制限」があり、作成者が埋め込みを禁止している場合は、この設定を行っても正しく埋め込まれないことがあります。
Word全体の保存設定で埋め込みを有効にしたい
特定のファイルだけでなく、今後作成するすべての文書に対してフォントを保持するよう設定しておく高度な手法があります。
作品の表現を広げるため、以下の手順でシステム側の設定を見直してください。
「ファイル」タブから左下にある「オプション」をクリックして「Wordのオプション」を開く。
左側のメニューから「保存」を選択し、一番下にある「次の文書を共有するときに再現性を保つ」という項目を探す。
「ファイルにフォントを埋め込む」にチェックを入れ、「使用されている文字だけを埋め込む」も選択して容量を節約する。
「標準的なシステムフォントは埋め込まない」のチェックを外すと、より確実にすべての文字情報が保持されるようになる。
アドバイスとして、「使用されている文字だけを埋め込む」を選択しておけば、ファイルサイズの肥大化を最小限に抑えつつ、表示の互換性を確保できます。
フォントの埋め込みを最適化した際の効果
PDFにフォントを正しく埋め込めるようになると、文書の配布における互換性の不安が完全になくなります。
具体的には以下の結果が得られます。
Macやスマートフォン、タブレットなど、異なるOSで閲覧しても文字の形が変わらず美しく表示される。
検索可能なテキスト情報として保持されるため、文字化けせずに文書内のキーワード検索が正しく機能する。
印刷した際に文字が記号に化けたり、配置がズレたりするミスを防ぎ、資料の品質を一定に保てる。
注意点として、埋め込み設定を行った後は、一度自分でも「Adobe Acrobat Reader」などの閲覧ソフトで開き、文字が化けていないか最終確認を行う習慣をつけましょう。
