「Word」ページ番号を入れたい【T】
 |
「Word」でレポートや資料を作成しているとき、ページ数が多いと「今、全体のどこを読んでいるのか」を把握するためにページ番号が欠かせません。
手動で1ページずつ番号を入力するのは大変ですが、標準の挿入機能を使えば、ページが増えたり順番を入れ替えたりしても、自動的に正しい数字が割り振られるようになります。
この記事では、ページ番号を挿入する基本的な手順と、見栄えを整えるためのカスタマイズ方法について紹介します。
この機能を活用して、読み手に親切な書類を作成してみましょう。
ページ番号を自動で挿入する
最も一般的で簡単な、全ページに一括で番号を表示させる手順です。
「挿入」タブをクリックします
「ヘッダーとフッター」グループにある「ページ番号」を選択します
「ページの下部」や「ページの上部」など、表示させたい位置を選びます
表示されたデザイン一覧の中から、好みのスタイルをクリックします
アドバイスとして、番号を挿入した後に本文を編集したくなったら、文書の真ん中あたりをダブルクリックするか「ヘッダーとフッターを閉じる」を押すと元の編集画面に戻れます。
番号の開始数字や書式を変更する
「0ページから始めたい」場合や、数字の形式を「1/10」のように変えたいときの設定方法です。
「挿入」タブの「ページ番号」から「ページ番号の書式設定」を選択します
「番号書式」のリストから、算用数字やローマ数字などの形式を選びます
「連続番号」の項目で「開始番号」にチェックを入れ、好きな数字を入力します
「OK」を押して内容を反映させます
注意点として、表紙を0ページ目としてカウントしたい場合は、開始番号を「0」に設定した上で、後述する「先頭ページのみ別指定」を組み合わせる必要がある点に留意しましょう。
特定のページだけ番号を表示・非表示にする
表紙には番号を出したくない、といった場合に便利な設定です。
ページ番号が挿入されているエリア（ヘッダーまたはフッター）をダブルクリックします
画面上部に表示される「ヘッダーとフッター」タブを確認します
「オプション」グループにある「先頭ページのみ別指定」にチェックを入れます
アイデアとして、特定のセクションから番号を1に戻して振り直したい場合は「セクション区切り」を挿入することで、文書の途中でページ番号のカウントをリセットすることも可能ですよ。
