「Excel」グラフの棒の色を一本ずつ変えて強調したい【U】

「Excel」でグラフを作成した際、すべての棒が同じ色になってしまい、一番伝えたいデータが埋もれてしまった経験はありませんか？

全体の傾向を見せるだけでなく、売上のトップや目標達成した項目など、特定の要素だけを視覚的に際立たせたい場面は多いものです。

「Excel」のグラフ機能では、グラフ全体の色を変えるだけでなく、特定の「データ要素」だけを選択して塗りつぶしの色を自由に変更できます。

グラフの訴求力を高めるために、棒の色を一本ずつ、あるいは特定のものだけ変える具体的な操作方法を確認していきましょう。

特定の棒だけを選択して色を変更するメリット

グラフの中で一箇所だけ色を変える操作は、資料を見る人の視線を誘導し、情報の優先順位を明確にする効果があります。

具体的には以下の内容を実現できます。

・売上ランキングの中で、自社の実績や注目すべき店舗の棒だけを別色に変更する。

・平均値を下回っている項目を「赤色」に設定し、改善が必要な箇所を判別しやすくする。

・アンケート結果の特定の回答だけを強調して、プレゼンでの説得力を高める。

・時系列グラフの中で、施策開始月だけを強調して変化を分かりやすく伝える。

アドバイスとして、強調したい一箇所だけを鮮やかな色にし、それ以外は「グレー」などの落ち着いた色に設定すると、対比が際立つ結果につながる可能性があります。

データを個別にクリックして色を変えたい

グラフ全体の棒が選ばれた状態から、さらに一歩踏み込んだ操作を行うことで、個別のカスタマイズが可能になります。

以下の手順で操作を行います。

1. 対象のグラフをクリックして、すべての棒の周囲に「ハンドル」が表示された状態にする。

2. 色を変えたい「特定の棒」だけを、もう一度ゆっくりとクリックする。

3. その棒の四隅だけに「ハンドル」が表示されていることを確認する。

4. 右クリックして「データ要素の書式設定」を選択し、画面右側にパネルを表示させる。

5. 「塗りつぶしと線」のアイコンから「塗りつぶし（単色）」を選び「色」を決定する。

注意点として、ダブルクリックをしてしまうとグラフ全体の書式設定が開いてしまう場合があるため、間を置いてクリックするようにしてください。

データラベルを活用して数値を強調したい

棒の色を変えるだけでなく、具体的な数値を表示させることで、より情報の精度を高めることができます。

以下の手順で操作を行います。

1. 色を変更した「特定の棒」を右クリックする。

2. 表示されたメニューから「データラベルの追加」を選択する。

3. 棒の上に数値が表示されたことを確認する。

4. 必要に応じて「フォント」のサイズや色を変更して視認性を高める。

アドバイスとして、「データラベルの書式設定」から表示位置を「外側上端」などに調整すると、より見やすいグラフになる可能性があります。

視覚的な強調による効果を実感したい

「Excel」で自由自在にグラフの色を操作できるようになれば、デザインの自由度が上がり、伝達速度が向上する結果が期待できます。

具体的には以下の効果があります。

・一目で「注目すべきポイント」が伝わるようになり、説明の時間を短縮できる。

・単調なグラフがプロフェッショナルな印象に変わり、資料の信頼性が高まる。

・情報の強弱をつけることで、読み手の意思決定を促す強力なツールになる。

・作成者の意図が正確に反映された、説得力のあるプレゼンテーション資料を用意できる。

注意点として、グラフの種類を後から変更すると、個別に行った設定がリセットされてしまう場合があるため注意が必要です。