「Excel」貼り付けた時に元の書式が崩れるのを防いで値だけ移したい【T】
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貼り付けオプションから値のみを選択して実行する
コピーしたデータを貼り付けたいセルを選択し、右クリックで表示されるメニューの中から「貼り付けオプション」にある「値（123と書かれたアイコン）」をクリックします。
この操作を行うことで、コピー元に含まれている数式や書式情報をすべて削ぎ落とし、表示されている数値や文字のデータだけを正確にセルへ流し込むことができます。
基本的な操作ですが、これを徹底するだけで、外部から持ってきたデータによって表の罫線が消えたりフォントサイズがバラバラになったりするトラブルを未然に防げるようになります。
データをコピーした後、貼り付け先のセルを右クリックすること。
「貼り付けオプション」の中にある「値」アイコンを選択すること。
データのみが入力され、セルの書式が維持されているか確認すること。
アドバイスとして、リボンメニューの「ホーム」タブにある「貼り付け」ボタンの下の矢印をクリックすることでも、同様に「値の貼り付け」を素早く選択することが可能です。
貼り付け直後に表示されるスマートタグで切り替える
通常の貼り付け（Ctrl + V）を行った直後、セルの右下に現れる「貼り付けオプション」タグをクリックして、後から「値のみ」に変更します。
「Excel」のこの機能を活用すれば、うっかり普通に貼り付けてしまって書式が崩れた後でも、マウス操作一つで即座にデータのみの状態へ修正することが可能です。
一度崩れた書式を「元に戻す」ボタンでやり直す手間が省けるため、直感的な操作でスムーズに表の整合性を保ち続けることができます。
通常通り貼り付けを行い、セルの右下に現れる小さなアイコンに注目すること。
アイコンをクリック、またはキーボードのCtrlキーを押してメニューを開くこと。
メニュー内の「値」を選択して、書式を元のセルの状態へ復元させること。
注意点として、数式が含まれるセルを「値の貼り付け」にすると、計算式ではなく計算結果の数字が固定されて入力されるため、後から数値を変更しても再計算されなくなる点には注意が必要です。
ショートカットキーを組み合わせて瞬時に値を貼り付ける
キーボードの「Alt」「E」「S」「V」を順番に押すか、コンテキストメニューキーを組み合わせて、マウスを使わずに値の貼り付けダイアログを呼び出します。
これらのショートカットを指に覚え込ませることで、大量のデータを扱う際にも画面から目を離さずに、書式を維持したままのデータ移行を高速で繰り返すことができるようになります。
一連の動作を自動化するように素早く行えるようになれば、資料作成のスピードが劇的に向上し、より本質的なデータの分析や加工に時間を割けるようになります。
対象データをコピーし、貼り付け先で「Alt」キーを押し、順番に「E」「S」「V」と入力すること。
表示された「形式を選択して貼り付け」ダイアログで「値」が選ばれていることを確認し、Enterキーを押すこと。
右クリックメニューを開くショートカットキーを活用して、素早く「V」キーで値を指定すること。
アドバイスとして、クイックアクセスツールバーに「値の貼り付け」を追加しておけば、さらに少ないアクションで同じ操作を呼び出せるようになり、作業環境を自分好みに最適化できます。
