「Excel」数字を入力すると勝手に日付に変換されるのを防ぎたい【T】
 |
「Excel」を使っていて、分数を入力したつもりなのに勝手に日付に書き換わって困ったことはありませんか。
例えば「1/2」と打ち込むと、自動的に「1月2日」という表示に切り替わってしまうのは、アプリが気を利かせて日付形式を適用してしまうためです。
こうした自動的な変換は便利な反面、意図しない表示になるとデータの修正に手間取ってしまうこともあるでしょう。
入力のルールや事前の設定を少し工夫するだけで、打ち込んだ通りの数字をそのまま表示させることができるようになります。
この設定方法を知っておくことで、日々の表作成やデータ管理がよりスムーズに進む手助けになるかもしれません。
ここでは、いくつかある回避方法の中から、状況に合わせた最適な手順を詳しく紹介していきます。
セルの表示形式を文字列に設定する
数字を入力する前に、あらかじめセルの設定を文字列に変えておくと、入力した内容がそのまま表示されます。
入力したいセルや列を選択する
ホームタブにある数値のグループを確認する
標準と書かれているプルダウンメニューを開く
一覧の中から文字列を選択する
セルに数字やスラッシュを入力する
アドバイスとして、文字列に設定したセルに入力された数字は計算式の対象にならないことがあるため、計算に使いたい場合は別の方法を検討しましょう。
先頭にシングルクォーテーションを付ける
設定を変更せずに、入力する際の一工夫だけで日付への変換を止めることも可能です。
半角のシングルクォーテーションを入力する
続けて数字やスラッシュを打ち込む
Enterキーを押して確定する
注意点として、シングルクォーテーション自体はセルの中に表示されませんが、数式バーを確認すると先頭に残っていることが分かります。
分数として正しく認識させる
日付ではなく「分数」として入力したい場合は、スペースを活用する方法があります。
最初に「0」を入力する
半角スペースを一つ入れる
続けて「1/2」などの分数を入力する
Enterキーで確定する
アドバイスとして、この方法で入力した数値は「0.5」といった数値データとして保持されるため、後から計算に利用することができて便利です。
オートコレクトの設定を確認する
特定の記号が変換されるのを防ぎたい場合は、アプリ自体の修正機能を調整することも一つの手です。
ファイルタブからオプションを開く
文章校正の中にあるオートコレクトのオプションを選択する
入力中に自動修正する項目のチェックを確認する
必要のない自動修正をオフにする
注意点として、ここでの設定変更はアプリ全体に影響を与えるため、他の作業で自動修正が必要な場合に不便を感じる可能性があります。
