「Word」不要なページをすっきり削除したい【U】
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ページが残ってしまう要因
文書の末尾や途中に意図しないページが残る場合、そこには「改行記号」や「セクション区切り」といった編集用データが隠れていることがほとんどです。
特に表を挿入した直後のページなどは、標準の設定では見えない制御記号が場所を占領しているため、単純な削除操作だけでは対応できないケースがあります。
具体的には以下の状況が挙げられます。
文末に消えない改行マークだけが残っている。
「ページ区切り」が挿入されており次ページが白紙になる。
文末に大きな表があり次ページに改行が押し出されている。
アドバイスとして、まずは「ホーム」タブにある「編集記号の表示/非表示」をオンにして、空白の原因を視覚化することをおすすめします。
編集記号を確認した削除
目に見えない記号を表示させると、どの部分を消すべきかが明確になります。
ページ全体を占有している原因を選択して取り除くことで、不要な空白ページを消し去る操作が基本となります。
以下の手順で操作を進めます。
「ホーム」タブの段落グループにある「編集記号の表示/非表示」ボタンを押す。
不要なページに表示された「改行マーク」や「ページ区切り」をドラッグして選択する。
キーボードの「Delete」キーまたは「BackSpace」キーを押す。
空白が消えてページが詰められたことを確認する。
注意点として、誤って必要な文章まで消さないよう、選択範囲を慎重に確認しながら進めると良いかもしれません。
セクション区切りと表の調整
特定のページだけ横向きにしている場合などに使われる「セクション区切り」は、通常の改行よりも削除に工夫が必要です。
また、表の直後の改行が消えない場合は、行間の設定を最小限に調整することで、ページ内に収める高度な処理を行います。
具体的には以下の手順で行います。
「セクション区切り（次のページから）」の文字の前にカーソルを置く。
「Delete」キーを押して区切りを消去する。
表の後の改行が消えない場合は、その改行行を選択して右クリックし「段落」を開く。
「行間」を「固定値」にし「間隔」を「1pt」に設定する。
アドバイスとして、セクション区切りを消すと前後の書式が統合される場合があるため、レイアウトの変化に注意を払う必要があるかもしれません。
文書構成の最適化
不要なページを適切に削除できると、ファイルサイズが抑えられ、閲覧者にとってもストレスのない資料になります。
構成が整理されることで、伝えたい内容に意識を向けてもらいやすくなるという利点も得られるでしょう。
具体的には以下の効果が期待できます。
印刷時に無駄な紙を消費せずに済む。
PDF化した際のページ構成が正確になる。
文書全体の構造を把握しやすくなる。
注意点として、最後に保存する前に「ナビゲーションペイン」の「ページ」タブで全体の構成を俯瞰して、意図しない空白が残っていないか再点検するのが望ましいでしょう。
