「Excel」セルの背景色や罫線だけを一括で消去したい【T】
ホームタブの消去メニューから書式のみをリセットする
書式を消去したいセル範囲を選択し、「ホーム」タブの右側にある編集グループの「消去」ボタン(消しゴムのアイコン)をクリックします。
メニューの中から「書式のクリア」を選択することで、数値や数式などのデータ内容は一切書き換えずに、背景色、フォント設定、罫線、条件付き書式などの装飾だけを瞬時に取り除くことが可能です。
この操作を覚えるだけで、どれほど複雑に色が塗られた表であっても、一瞬で標準の何もない状態に戻して作業を再開できるようになります。
書式をリセットしたい範囲をマウスでドラッグして選択すること。
「ホーム」タブにある「消去」ボタンをクリックすること。
リストから「書式のクリア」を選び、見た目だけが初期状態に戻ったことを確認すること。
アドバイスとして、表全体をリセットしたい場合は、シートの左上隅(A列の左、1行目の上)をクリックして全セルを選択してから実行すると、漏れなくすべての装飾を一掃できます。
セルのスタイルを標準に戻して一括で変更する
対象のセルを選択した状態で、「ホーム」タブのスタイルグループにある「セルのスタイル」から「標準」を選択します。
この方法でも、個別に設定した書式を解除して「Excel」のデフォルト設定に戻すことができるため、特定の範囲だけを素早く周囲のセルと馴染ませたいときに便利です。
フォントサイズや種類なども含めて一括でリセットされるため、部分的に書式が崩れてしまった箇所の修正を効率的に進めることができます。
修正したいセルまたは範囲を選択すること。
「セルのスタイル」メニューを開き、一番左上にある「標準」をクリックすること。
文字の色や大きさが、シートの基本設定に戻っているか確かめること。
注意点として、数値の表示形式(通貨や日付の設定など)も「標準」に戻ってしまうため、計算結果の見た目を保ちたい場合は、再度表示形式を設定し直す必要がある点に注意してください。
ショートカットキーや右クリックを活用して素早く消去する
「Alt」キーを順番に押し、「H」「E」「F」と入力することで、マウスを使わずに「書式のクリア」を即座に実行します。
また、書式が設定されていない綺麗なセルをコピーし、対象の範囲に「書式の貼り付け」を行うことでも、実質的に既存の書式を上書きして消去することが可能です。
これらのテクニックを状況に応じて使い分けることで、資料作成の最終段階で行う微調整のスピードが上がり、ストレスなくレイアウトを整え直せるようになります。
範囲選択後、「Alt」→「H」→「E」→「F」の順にキーを押して実行すること。
何も設定されていないセルをコピーし、右クリックの「書式貼り付け」を利用すること。
複数の離れた場所を処理する場合は、Ctrlキーを押しながら範囲を選択してから一括操作すること。
アドバイスとして、よく使う場合は「クイックアクセスツールバー」に「書式のクリア」を追加しておくと、さらに少ないアクションでデザインのリセットが行えるようになります。
