「Excel」クイックアクセスツールバーによく使う機能を登録したい【T】
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「Excel」で特定の機能を実行する際、タブを何度も切り替えて目的のボタンを探す手間にストレスを感じたり、作業のリズムが途切れて非効率だと感じたりして困った経験はありませんか？
こうした現象はクイックアクセスツールバーにお気に入りのコマンドを登録するだけで、画面上部からいつでも即座に実行できる環境を整える手助けになるでしょう。
ここではボタンの追加手順や表示位置の変更方法などを確認することで、操作の無駄を解消し効率よく作業を進めるための糸口が見つかるかもしれません。
便利な機能をツールバーへ追加する
標準では「上書き保存」などが並んでいますが、ここにはExcelにあるほぼすべての機能を自由に追加できます。
リボン上の登録したい機能を右クリックする
クイックアクセスツールバーに追加を選択する
画面左上のタイトルバー付近にアイコンが表示されたか見る
アドバイスとして、リボンにないコマンドを追加したい場合は、カスタマイズ画面の「コマンドの選択」から「すべてのコマンド」を探してみてください。
ツールバーの表示位置をリボンの下に移動する
初期設定では画面の最上部にありますが、リボンの下に配置することでマウスの移動距離を短縮し、より素早い操作が可能になります。
クイックアクセスツールバーの右端にある▼ボタンを押す
リボンの下に表示をクリックする
作業エリアのすぐ上にツールバーが移動したことを確認する
注意点として、ノートパソコンなど画面が狭い環境では、リボンの下に表示すると作業スペースが少し狭く感じることがあります。
登録したアイコンの順番を整理する
登録した機能が増えてきたら、使いやすいように並び替えたり、不要なものを削除したりして整理しましょう。
ツールバーを右クリックしてユーザー設定を開く
右側のリストから移動したい機能を選択する
上下の矢印ボタンを押して最適な順番に入れ替える
注意点として、アイコンを詰め込みすぎるとどれがどの機能か判別しにくくなるため、仕切り線（区切り）を入れてグループ化するのがおすすめです。
