​「Excel」重複しているデータを一括で削除してリストを整理したい【T】

「Excel」で大量のデータをまとめている際、同じ内容が何度も入力されていることに気づかず、集計結果が合わなくなったり名簿の整理に手間取ったりして困った経験はありませんか？

こうした現象は専用の削除コマンドを活用してワンクリックで整理するだけで、膨大な行の中から手動で同じデータを探し出す苦労を減らすための大きな助けとなるでしょう。

ここでは重複を消す手順や特定の項目を基準にする方法を確認することで、データの精度を高め効率よく作業を進めるための糸口が見つかるかもしれません。

重複の削除機能でリストをクリーンにする

リスト全体を選択して実行するだけで、完全に一致するデータ行を一つにまとめ、余分な行を自動で消去してくれます。

• 重複を調べたいデータ範囲内のセルを一つ選択する

• データタブにある重複の削除をクリックする

• すべて選択にチェックが入っていることを確認して実行する

• 何件削除されたか通知が表示されるので内容を見る

注意点として、一度削除したデータは自動では戻らないため、念のため作業前にファイルを保存するかシートをコピーしておくのが安心です。

特定の列だけを基準にして重複を判定する

氏名は同じでも住所が違う場合など、特定の項目（列）だけを見て重複とみなすかどうかを細かく指定することが可能です。

• 重複の削除画面で列の選択リストを表示する

• 基準にしたくない項目のチェックを外す

• 重要なキーとなる項目（IDやメールアドレスなど）だけに絞る

• OKを押して指定した条件でデータが整理されたか見る

アドバイスとして、表記のゆれ（全角・半角の違いなど）があると別データとして扱われるため、事前に書式を揃えておくと精度が上がります。

重複している値を色付けして確認してから消す

いきなり削除するのが不安な場合は、条件付き書式を使って重複箇所をハイライトし、目で見て確認してから判断できます。

1. チェックしたい範囲を選択してホームタブを開く

2. 条件付き書式からセルの強調表示ルールを選ぶ

3. 重複する値を選択して好きな色を指定する

4. 色が付いた箇所を確認した後に不要な行を整理する

注意点として、データ量が極端に多い場合に色付けを多用すると、動作が少し重くなる可能性があるため注意してください。