​「Excel」異なるブック間でシートを移動・コピーしたい【T】

「Excel」を使っていて、別のファイルに特定のシートを移したいと感じる場面はありませんか。

新しくファイルを作り直さなくても、既存のシートをそのまま転送できる機能があります。

この操作を知っておくと、データの整理がスムーズに進み、作業の効率化に役立つかもしれません。

移動先にしたいブックを開いておく

シートを移動したりコピーしたりする前に、あらかじめ移動先のファイルを開いておくと操作がスムーズです。

• 移したいシートが入っているブックを開く

• 移動先にするブックを開く

• 両方のファイルが画面上で認識されていることを確認する

注意点として、移動先のファイルが閉じている状態では、一覧に表示されないため選択することができません。

右クリックメニューから操作する

一番確実な方法は、シートのタブにある右クリックメニューを使用することです。

1. 移したいシートのタブを右クリックする

2. 移動またはコピーを選択する

3. 移動先ブック名の中から送り先のファイル名を選ぶ

4. 挿入先を選んでからOKボタンを押す

5. コピーしたい場合はコピーを作成するにチェックを入れる

アドバイスとして、コピーを作成するにチェックを入れ忘れると、元のファイルからシートが消えて移動してしまうため気をつけましょう。

マウスでドラッグして移動する

ウィンドウを並べて表示している場合は、マウス操作だけでシートを移すことも可能です。

• 二つのブックを左右に並べて表示する

• 移したいシートのタブをマウスの左ボタンで押し続ける

• そのままもう一つのブックのタブエリアまで引きずる

• コピーしたい場合はCtrlキーを押しながら引きずる

注意点として、複数のシートを選択した状態でドラッグすれば、まとめて一度に送ることもできます。

シートの名前が重複する場合の対応

移動先に同じ名前のシートが既にあるときは、自動的に名前が変更されます。

• 同じ名前があるとシート名の後ろに数字が付く

• 移動後に必要に応じて名前を変更する

• データの混同を避けるために分かりやすい名前にする

アドバイスとして、後から手動で名前を変更する場合は、タブをダブルクリックすると素早く編集モードに切り替わります。