「Word」Word文書をPDFで書き出したい
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Wordで、PDFを書き出すには、Acrobatが必要です。なんてことが以前聞いたりしていましたが、Acrobatが無くても、WordからPDFを書き出すことができます。
バージョンにもよりますが、最新のWordであれば、PDFで書き出すことができます。
Acrobatがない環境で、書き出す方法は2つあります。
- ファイルメニューからエクスポートで書き出す。
- 名前を付けて保存する際に、ファイルフォーマットをPDFにして保存する。
- 印刷で「Microsoft Print to PDF」でPDFを書き出す。
Excelでも同様の方法で、PDFを書き出すことができます。
細かいことを言えば、ネット上で様々な無料のサービスがあり、PDFに変換してくれるものもありますが、個人情報などを含む場合は、個人的にはお勧めしません。
PDFをエクスポートで書き出す
タブメニューにある「ファイル」をクリックし、「エクスポート」をクリックします。
下の画像のように、「PDF/XPS ドキュメントを作成」をクリックし、そのとなりに表示される「PDF/XPSの作成」ボタンをクリックします。
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「PDF/XPSの作成」ボタンをクリックすると、すぐにファイルをPDFで保存するウィンドウが立ち上がります。
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ファイル名を入力し、「発行」をクリックすれば、保存できます。
とても簡単です。
ファイルフォーマットをPDFにして保存する
タブメニューにある「ファイル」をクリックし、「名前を付けて保存」をクリックします。
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保存先を指定する必要がありますが、「このPC」を選択すると、下の画像のように、ファイルの種類を「PDF」に変更して、ファイル名を付けて保存するだけで、PDFを書き出すことができます。
また、「参照」を選択しても同様です。
場所の追加は、OneDriveに保存することになり、サインインが必要になります。
印刷でPDFを書き出す
印刷でPDFを書き出すと言われると、理解に苦しむ方が多いかもしれません。
簡単に説明すると、「仮想プリンター」と言うものを使用します。
仮想プリンターには「Microsoft Print to PDF」を使用します。こちらは、無料で使用することができるものです。
タブメニューの「ファイル」から「印刷」をクリックし、「プリンター」を「Micoroft Print to PDF」に変更して、「印刷」ボタンをクリックします。
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PDFの名前を付けて、保存をクリックすれば、PDFの書き出しができます。
PDFにパスワードを掛けて書き出す
PDFを書き出す際に、パスワードを掛けたいと思う方もいるかもしれませんね。
パスワードも掛けることができます。
PDFに名前を付けて保存（発行）する際に、下の画像にもある「オプション」をクリックします。
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オプションをクリックすると、下の画像のようにウィンドウが開き、一番下に「ドキュメントをパスワードで暗号化する」にチェックを入れて「OK」をクリックします。
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さらに、「PDFドキュメントの暗号化」ウィンドウが開きますので、「パスワード」と「パスワードの再入力」にパスワードを入力して、OKを押します。
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その後、PDFを保存すれば、パスワード付きのPDFを書き出すことができます。
念のため、PDFを開き、パスワードを要求されるか確認することと、当然のことですが、パスワードを忘れないように注意しましょう。
