「Word」Word文書の余白の幅を変更したい
Word文書を新規作成してみました。以下のように余白がわかりやすいように、文字を入れています。
初期状態では、かなり余白の幅が大きく、ちょっともったいない気もします。
また、文字数が多いと次ページが追加されて困る。そんな時、余白を広げたいと思っちゃいますよね。
文書の余白を変更するには、以下のような方法があります。
- ページの上と左にあるメモリ「定規(ルーラー)」をダブルクリックする。
- メニューにある「レイアウト」から「余白」をクリックする。
- 印刷する際に、余白の変更する。
ルーラーをダブルクリックして余白を変更する
Word文書を開くと、以下の画像のように、上と左側にメモリ(定規)が付いていますが、「ルーラー」、上のメモリも「ルーラー」と言い、役割から「タブルーラー」と言ったりもします。
このルーラーをダブルクリックすることで、余白の設定を変更するウィンドウが開き、設定を変更することができます。
ルーラーをダブルクリックすると、下の画像のように、「ページ設定」ウィンドウが開きます。ウィンドウ上部ある「余白」をクリックすると、余白の設定が行えます。
「余白」タブをクリックすると、下の画像のように、余白の設定が変更できるようになります。
余白の項目にある「上、下、左、右」の数値(mm)を変更することで、余白を広げたり、狭めたりできます。
1ページで完結するものや。ちょっとした資料などや、印刷する必要のないものは、「上、下、左、右」の余白だけを変更すれば良いですが、印刷するページ数が多いものになると、「とじしろ」「とじしろの位置」などを変更する必要がある場合がありますが、一般的な使い方としては、特に変更せずにそのままで良いでしょう。
レイアウトから余白を変更する
Word文書を開くと、下の画像のように、上部に「レイアウト」というタブ(メニュー)があり、クリックすると「余白」というメニューが表示されます。
「余白」をクリックすると、予め用意された余白の設定が表示され、選択することで、余白の幅を変更することができます。
寸法などを気にすることがない場合は、一覧から選択するのが無難かもしれません。
一覧に、希望する余白設定がない場合は、下部に「ユーザー設定の余白」をクリックし、変更を行います。
表示される内容は、「ページ設定」の「余白」と同じものが表示されます。
印刷時に余白を変更する
Word文書を開き、下の画像のように、上部にあるタブメニューから「ファイル」を選択し、「印刷」をクリックします。
「標準の余白」をクリックすると、予め用意された「余白設定」を選択することで余白を変更することができます。
「レイアウト」から「余白」を変更する時と同様に、「ユーザー設定の余白」で自由に余白の幅を変更することもできます。
新規でWord文書を作成する際は、どうしてもレイアウトの都合上、余白の変更を行う必要が出てくる場面がありますので、余白の変更方法を覚えておくと、文書の作成がスムーズに進みますよ。
また、Wordでは、予めテンプレートも用意されているので、特にこだわりがない場合は、テンプレートを使用して、作成しても良いかもしれません。