「Excel」関数で日付を入力する方法

Excelで日付を入力する時、自動的に日付が変更されたら、ラクだなと考えてませんか？

Excelでは「関数」と言うものをセル内に入力すると、指定した書式で「日付」を入力することができます。

TODAY関数を使ってみる

Excelでは「TODAY関数」という「今日の日付」を求める関数があります。

セル内に「＝TODAY（）」と入力するか。

関数の挿入「fx」をクリックする

「関数の挿入」アイコンをクリックし、関数を選択するためのダイアログを表示し、「TODAY」を選択します。

TODAYを選択する

OKをクリックすると、セル内に「日付」が表示されます。

日付の書式は、セルの書式設定から変更できます。

DATE関数を使ってみる

DATE関数では、TODAY関数とは違い、既に入力された日付を参照し、一つのセルにまとめて表示するものです。

DATE関数の入力は、「関数の挿入」から行う方がわかりやすいでしょう。

関数の挿入アイコンをクリックし、ダイアログから「DATE」を選択します。

DATEを選択する

OKをクリックすると、さらにダイアログが表示され、「年」、「月」、「日」を指定することができます。

「年」、「月」、「日」を指定する

まずは、「年」から説明しますと、空欄になっている場所をクリックします。

ダイアログは閉じず、そのまま参照したい「年」に該当する「セル」を選択します。

セルで選択した場合、空欄に「A１」のように表示されます。

参照したいセルが、A2に「年」、B2に「月」、C2に「日」となっていれば、以下のように表示します。

セルを選択した状態

上の画像のように、セルを参照していれば「DATE関数」を入力した位置に、「年月日」が表示されます。

参照したセル内の元に日付が入力される

なお、列・行で参照する場合、列で選択すると「A:A」のように表示され、行で選択すると「1:1」のように表示されます。

A列に「年」、B列に「月」、C列に「日」のデータがあれば、以下のように表示します。

選択した列を参照した状態

上の状態で、「OK」をクリックすると、警告が表示されます。

「はい」を選択した場合、関数の書式が変わりますが、参照先を元に「年月日」が表示されます。

「いいえ」を選択した場合、以下のように「＃SPILL!」と表示されてしまうので、注意してください。

「＃SPILL!」と表示される

参照先が複数あるため、このように表示されます。

このようなことを避けるため、セル参照するのが良いでしょう。