「Excel」エクセルでファイルを共有したい

Excel（エクセル）では、一つのファイルを他のユーザーが開いていると、誰かが開いていて、編集ができない。と言うことがあるかと思いますが、実は同時に編集することができるのをご存じでしょうか。

Excelの共有方法は、2つのやり方があります。
一つは、Excelウィンドウの右端ある「共有」ボタンから、共有する方法です。
もう一つは、「ブックの共有」で、共有する方法です。
おすすめする方法は、

共有ボタンから共有する

共有ボタンがあるから、こっちからやれば良いじゃない。と考える方もいるかもしれませんが、実はある条件がありまして、「OneDriveを使用する必要がある」「メールアドレスを入力する必要がある」など、サーバーでファイルを共有したい場合、使い道がないのです。

特に、企業の場合、機密情報などを扱っていることもあり、自社サーバー以外でファイル共有はしたくないというところもあるでしょう。

そんなわけで、「共有ボタン」は企業にお勤めの方には、いまいちな機能です。

個人や少数のチームなどでは、便利な機能なのです。

おすすめする方法はこちらの「ブックの共有」です。

こちらの場合、サーバーで管理したファイルを共有することができます。

しかしながら、この「ブックの共有」どこから行えば良いのでしょうか。

実は、初期設定では「ブックの共有」はリボン（Excel上部にあるメニュー）に表示されていません。

次の手順で操作すれば、「ブックの共有」をExcel上部に表示させることができるので、説明していきます。

Excelのリボン(上部)の「ファイル」をクリックし、「オプション」をクリックします。

次に「リボンのユーザー設定」をクリックします。

右側の「リボンユーザー設定」が「メインタブ」になっていることを確認し、「校閲」選択します。

「新しいグループ」をクリックし、「新しいグループ（ユーザー設定）」が追加されたことを確認し、左側の「コマンドの選択」を「リボンにないコマンド」に変更し、「ブックの共有（レガシ）」を選択します。

※左側は「ブックの共有（レガシ）」を選択、右側は「新しいグループ（ユーザー設定）」を選択したままで、追加しないと、右側の「新しいグループ（ユーザー設定）」の下についかされないので、注意しましょう。

「新しいグループ（ユーザー設定）」を追加されず、選択もされていないと、以下のようなメッセージが表示され、追加できません。

中央にある「追加」をクリックすると、「新しいグループ（ユーザー設定）」に「ブックの共有(レガシ)」が追加されます。

「新しいグループ（ユーザー設定）」選択します。

「名前を変更」をクリックすると、以下のようなダイアログが表示されるので、分かりやすように「表示名」に「ブックの共有」に名前を変更します。

ここまで操作できたら、Excelのオプションの下部のある「OK」をクリックして、オプションを閉じます。

以下のように「ブックの共有」がリボンの「校閲」に表示されます。

追加された「ブックの共有」をクリックすると、以下のダイアログが表示されます。

「新しい共同編集機能ではなく、以前の共有ブック機能を使用します」にチェックを入れ、「OK」をクリックして、閉じます。

これで「ブックの共有」が使用可能になります。